Computer in der Praxis?

Wir leben im 21. Jahrhundert, dem Zeitalter des Internet und der Computer-Kids. Schon der Zeitgeist fordert jetzt den PC für jeden modernen Betrieb. Aber es gibt auch 1000 rationale Gründe für die EDV in der Praxis.

Das grundlegende Argument kennen Sie sicher schon.

• Der Computer erledigt viele Verwaltungsarbeiten schneller als Sie - das erhöht Ihre produktive Zeit und damit Ihren Umsatz oder verschafft Ihnen mehr Freizeit - ganz wie Sie wollen. So verringert sich allein der Aufwand für Privatrechnungen, Mahnungen oder die monatliche Kassenabrechnung auf einen Bruchteil der Zeit. Hinzu kommt die Ersparnis bei der Mitarbeiterabrechnung, der Tageskasse, der Buchhaltung, der Korrespondenz mit Ärzten, Patienten, Kassen.

Allein diese Fakten wiegen die Anschaffung eines Computers schon auf. Es gibt aber noch viele andere Argumente. Nicht jedes dieser Argumente trifft auf jede Praxis gleichermaßen zu. Unter dem Strich bleiben aber immer viele Vorteile.

• Der Computer hilft Ihnen, Ihre Praxisverwaltung klarer zu organisieren. So sind die „Karteikarten“ immer leserlich ausgefüllt, ordentlich sortiert und vollständig auffindbar. Kurzum, auf dem Schreibtisch herrschen aufgeräumte, klare Verhältnisse.
• Natürlich sind Sie in erster Linie Therapeut. Daneben sind Sie aber auch Manager oder Managerin eines Praxisbetriebes. Hierfür müssen Sie Umsätze, Kosten und viele andere Informationen kennen - gerade in diesen Zeiten. Der PC liefert aktuelle Übersichten, Statistiken und betriebswirtschaftlichen Auswertungen. "Per Knopfdruck" sind Sie immer aktuell im Bilde.
• Der Computer hilft, Fehler zu vermeiden. So erinnert er Sie, wenn die Zuzahlung nicht bezahlt wurde, Terminfristen nicht stimmen oder nicht abrechenbare Positionen verordnet wurden. Solche Fehler kosten sonst Ihr Geld
• Trotz aller mühsamen Mathe-Stunden ist der Computer bei der Berechnung von Zuzahlungen, Rückgeld, Tagesabrechnungen usw. einfach zuverlässiger und schneller als der Mensch.
• Unterschätzen Sie nicht die Wirkung eines modernen Erscheinungsbildes Ihrer Praxis auf Patienten und Ärzte. Ordentliche Quittungen, klare Rechnungen, werbewirksame Terminzettel und professionelle Korrespondenz. Dies ist übrigens eine der wenigen Werbemöglichkeiten, die für Ihren Berufsstand zulässig ist.
• Eine Behandlungsbestätigung für den Arbeitgeber? Ein weiteres Duplikat der Rechnung? Ersatz für den verlorenen Terminzettel oder die verlorene Zuzahlungsquittung? Oder gleich einen Überweisungsträger zur Privatrechnung? Für den Computer ist dieser Patientenservice kaum mehr als ein Knopfdruck.
• Haben Sie schon einmal eine pfiffige Terminplanung mit PC gesehen? Der Computer sucht schnell und sicher freie Termine. Natürlich berücksichtigt er die Arbeitszeiten, Praxisengpässe, Terminfristen und die vielen Extrawünsche des Patienten. Selbstverständlich ist auch das Ändern, Verschieben und Löschen von Terminen kein Problem. Und auch bei vielen Müllers, Schneiders und Maiers behält er voll den Überblick. Die komfortable PC-Terminplanung eröffnet ganz neue Möglichkeiten, für die Kleinpraxis ebenso wie für das Kurbad oder das Reha-Zentrum.
• Ein PC kann mehr als nur Verwaltungsarbeiten erledigen. Inzwischen sind viele PC-Programme zur Unterstützung der Therapie verfügbar. Mit ihnen kann der Physiotherapeut z.B. Übungs- bzw. Trainingspläne für Patienten zusammenstellen, der Ergotherapeut z.B. Hirnleistungstraining gestalten oder der Logopäde das Sprachtraining unterstützen.
• Der PC hilft Ihnen, schnell Ihr Geld zu erhalten, auch wenn der Patient kein Bargeld dabei hat. Kassieren Sie die Zuzahlung doch gleich mit der EC-Karte per Bankeinzug. Oder Sie erstellen die Rechnung für einen Privatpatienten im Anschluss an die Behandlung. Bedrucken Sie doch gleich einen Überweisungsträger.